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성공사례

시큐어디스크를 도입한 고객사의 구축 성공 스토리를 소개합니다.

개요
업 체 명 : K 기업
기업분류 : 대기업
도입시기 : 2014년 12월
보안대상 : MS-Office, HWP, PDF 등 프로젝트 산출물
도입목적
K사는 자사 내에 상주하여 협업하고 있는 협력업체의 임직원들을 대상으로 내부 직원과 실시간으로 문서를 공유하되 각종 저장장치나 온라인 매체를 통하여 유출은 차단하고자 시큐어디스크를 도입하였습니다.

과거에는 협력업체 임직원이 프로젝트 종료로 인하여 자사로 복귀할 때 업무 수행을 위하여 외부에서 반입한 노트북 등 장비를 포맷하도록 되어 있었으나 이 과정에서 K 사 내에 보관되어야 할 산출물이 실수로 삭제되는 경우가 종종 발생되었습니다.

이로 인하여 K사에서는 프로젝트 수행 환경을 문서중앙화로 구축하고자 하였습니다.
도입효과
도입 후 모든 프로젝트 산출물은 시큐어디스크 내 보안영역으로 통합되었습니다.
이를 통하여 문서의 중앙 관리 체계 마련 뿐만 아니라 당초 예상하지 않았던 
랜섬웨어 감염에 의한 문서 유실 피해를 사전 방지할 수 있는 부가적인 효과를 얻었습니다.

랜섬웨어 감염으로 인한 피해 방지
- 문서중앙화로 랜섬웨어에 감염된 PC 상의 피해를 최소화
- 공유된 네트워크 드라이브 상의 감염된 문서에 대해서 감염전 상태로 즉각적인 복구 가능

산출물 중앙 관리  체계의 마련
- 모든 프로젝트 산출물을 중앙 서버 내에서만 저장/보관하고 작업자 별 접근/작업 권한을 제한함
- 파일 작업 및 반출 내역을 로그로 남기고 보안 위반 내역을 실시간으로 모니터링 함
개요
업 체 명 : K 기업(초정밀부품)
기업분류 : 금형, 제조 업종
도입시기 : 2012년 10월
보안대상 : MS-Office, HWP, PDF
도입목적
K사의 부설 연구소에서는 매년 약 1TB 분량의 시장 분석 보고서와 각종 기술 문서가 생산되고 있습니다. 이러한 산출물들은 실무진의 개별 PC에서 직접 작성되고 있으며 사내의 파일서버를 통하여 공유되거나 보관되고 있습니다. 업무 수행 과정에서 기밀 자료들이 아무런 보안 대책 없이 USB나 CD와 같은 물리적인 매체에 산재 저장되거나 인가 받지 않은 상태로 반출되는 경우가 발생하였고 관리 소홀 등으로 인해 기존 자료에 대한 활용도가 낮아지자 내부자료 유출 방지 및 문서중앙화 목적으로 솔루션을 구축하게 되었습니다.
도입효과
시큐어디스크의 도입으로 K사의 업무 환경은 크게 3가지 측면에서 개선되었습니다.
 
자료의 유출 원천 차단 환경 구축
- PC와 USB, 노트북 등 각종 로컬 매체의 저장이 금지되어 유출이 차단됨
- 중요 자료에 대한 웹메일, 메신저, P2P 등 온라인 매체의 접근이 원천적으로 차단됨
 
효율적인 협업 및 문서 공유 환경 구축
- 부서/프로젝트  별로 실시간 협업이 가능하며 문서 표준화의 기반이 마련됨
 
문서 중앙화를 통한 지적 자산 가치 증대
- 문서 통합으로 인하여 기존 자료의 활용도가 증대하고 불필요한 사본 생성이 사전 방지됨
 
회사의 주요 자산인 문서 자료들이 시큐어디스크 내 중앙 서버로 통합 저장되었으며 로컬 PC의 자료 저장율은 0%에 근접하게 감소하였습니다. 이로 인하여 비인가 외부 반출은 원천 차단되고  부서/프로젝트 별 공용 공간에서 실시간으로 협업하며 기존의 축적된 자료들을 적극적으로 활용할 수 있게 되어 업무 생산성과 효율성이 크게 증가되었습니다.
개요
업 체 명 : 우림기계
기업분류 : 제조, 설계 업종
도입시기 : 2012년 4월
보안대상 : Auto-CAD, MS-Office, HWP, PDF
도입목적
우림기계의 기존 업무 Flow는 도면 및 각종 자료를 개인 PC에 저장하고 폴더를 공유하여 팀간에 자료를 전달하는 방식이었습니다.
이 방식은 보안성이 취약해서 자료가 유출될 가능성이 높고, 업무 과정에서 불필요한 시간이 소요되어 업무 Loss가 많이 발생하는 문제가 있었습니다. 뿐만 아니라 공유 및 반출된 자료의 내역을 조회하고 불필요한 접근을 차단하기 어려운 문제도 있었습니다.
따라서 우림기계 담당자는 개인이 관리하는 업무 자료를 통합하여 회사의 자산으로 활용하고 중앙 통제할 수 있도록 업무 환경을 개선하고자 했습니다.
도입효과
도입 후 모든 업무 자료가 시큐어디스크 중앙 서버로 통합되었습니다.

자료의 유출 원천 차단 환경 구축
- 개인 PC 및 노트북, USB 등 로컬 매체에 자료 저장이 금지되어 유출이 차단됨
- 웹메일, 메신저, P2P 프로그램 등의 파일 첨부가 금지되어 온라인 매체를 통한 유출이 차단됨

문서 중앙화를 통한 관리 체계의 개선
- 문서를 부서/프로젝트 별 공용 디스크에 통합 저장하고 불필요한 사용자 접근을 차단함
- 파일 작업 및 반출 내역을 로그로 남기고 보안 위반 내역을 실시간으로 모니터링 함

도면과 전자문서, 각종 자료에 대한 보안과 공유의 편의성이 증대하였습니다. 또한, USB 등 이동저장매체에 저장을 강제 차단하고 보안 위반 내역을 로그로 남긴다는 내용이 임직원들에게 교육되어 보안 의식이 크게 강화되었습니다.
개요
업 체 명 : ㈜와이에스썸텍
기업분류 : 제조, 설계 업종
도입시기 : 2012년 5월
보안대상 : Auto-CAD, SolidWork, MS-Office, HWP, PDF
도입목적
와이에스썸텍은 핵심 자산인 도면을 보호할 목적으로 DRM 솔루션을 도입했었습니다.
그러나 암호화가 적용된 파일의 작업과 반출 시 매번 결재권자의 승인을 받아야 하는 불편함으로 인하여 실무자들의 불만은 증대하고 업무의 효율성은 크게 감소하였습니다.
또한 최신 버전의 도면 설계 프로그램이 정상적으로 호환되지 않는 치명적인 문제점이 발생되자 이를 보완하고 업무의 생산성을 증대시킬 수 있는 새로운 개념의 보안 솔루션 도입을 검토하게 되었습니다.
도입효과
시큐어디스크 CAD를 도입한 이후, 업무환경이 2가지 측면에서 개선되었습니다.

더욱 강력해진 보안 환경 구축
- 원본의 유출은 원천 차단하고 출장 시에도 노트북의 보안 영역에서 안전한 작업이 가능해 짐
- 주요 응용 프로그램의 버전이 변경되어도 동일하게 보안 정책이 유지됨

효율성과 생산성을 고려한 업무 환경 구축
- 파일 작업 또는 반출 시에도 복잡한 인증 과정을 거치지 않고 신속하게 대응이 가능해짐
- 윈도우 탐색기 인터페이스 상에서 즉각적인 작업 수행과 공유가 가능해짐
- 폴더 공유 방식이 아닌 공용디스크 상에서 부서/프로젝트 별로 협업을 지원함

이로 인하여 기존 DRM 솔루션의 불편함으로 인해 발생된 사용자들의 불만이 해소되었습니다. 그리고 오히려 부서간 협업 및 공유 기능이 큰 폭으로 개선되어 업무의 효율성이 높아졌습니다.